Algemene Voorwaarden voor Coaching en Assessment van Wellington Consultancy BV
Artikel 1: Toepassingsgebied
​
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, voorstellen, en contracten die door Wellington Consultancy BV worden aangegaan. De dienstverlening beperkt zich tot de werkzaamheden zoals beschreven en overeengekomen in de ondertekende offertes.
Artikel 2: Ethiek en Gedragsregels
​
Als erkend advies- en dienstverleningsbureau handelt Wellington Consultancy BV in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving omtrent recruitment, coaching en assessments. Wij respecteren de wetgeving inzake de bescherming van persoonlijke gegevens.
Artikel 3: Vrijblijvende Offertes
​
Alle offertes en aanbiedingen van Wellington Consultancy BV zijn vrijblijvend. Wellington Consultancy BV is pas gebonden aan een offerte wanneer de klant deze zonder voorbehoud of wijzigingen schriftelijk accepteert.
Artikel 4: Verstrekking van Informatie
​
De klant verplicht zich om alle benodigde gegevens tijdig, volledig en nauwkeurig aan Wellington Consultancy BV te verstrekken. Dit betreft informatie waarvan Wellington Consultancy BV oordeelt dat deze noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, of waarvan de klant redelijkerwijs kan vermoeden dat ze essentieel zijn.
Artikel 5: Vertrouwelijkheid
​
Wellington Consultancy BV en de klant behandelen alle verkregen informatie strikt vertrouwelijk, vooral met betrekking tot conceptuele voorstellen en werkwijzen. Kandidateninformatie wordt alleen gedeeld met toestemming van de kandidaat. Het is de klant verboden deze informatie aan derden door te geven. De vertrouwelijkheidsverplichting blijft ook na beëindiging van de opdracht van kracht.
Artikel 6: Exclusiviteit
​
De klant gaat ermee akkoord om gedurende de looptijd van de overeenkomst geen gebruik te maken van vergelijkbare diensten van derden. Bij schending van deze clausule behoudt Wellington Consultancy BV zich het recht voor om de samenwerking onmiddellijk te beëindigen en schadevergoeding te eisen.
Artikel 7: Aansprakelijkheid
​
Wellington Consultancy BV is gehouden aan een inspanningsverplichting bij de uitvoering van de overeenkomst, maar kan geen garantie geven voor een specifiek resultaat. Wij zijn niet aansprakelijk voor schade als gevolg van onjuiste of onvolledige informatie verstrekt door de klant, tenzij deze onjuistheden voor ons kenbaar hadden moeten zijn. De klant en de coachee blijven verantwoordelijk voor hun eigen beslissingen en de gevolgen daarvan.
Artikel 8: Betaling en Extra Kosten
​
-
Facturen van Wellington Consultancy BV dienen bij ontvangst, zonder korting, betaald te worden. Eventuele inningskosten bij andere betaalmethoden dan directe overboeking zijn voor rekening van de klant. Bij niet-tijdige betaling wordt automatisch een rente van 0,85% per maand berekend, plus een forfaitaire schadevergoeding van 15% van het factuurbedrag met een minimum van €125. Eventuele klachten over facturen dienen schriftelijk en gemotiveerd binnen acht kalenderdagen na factuurdatum te worden ingediend. Na deze termijn worden klachten niet meer in behandeling genomen.
-
Bij wijziging van het project op verzoek van de klant, of aanpassing van het zoekprofiel bij recruitment en selectie, zal Wellington Consultancy BV de oorspronkelijke prijs verhogen volgens de benodigde extra werkzaamheden. Extra diensten die niet in de overeenkomst staan, worden afzonderlijk gefactureerd.
Artikel 9: Ontbindingsclausule
​
Bij eenzijdige beëindiging van de overeenkomst door de klant is een schadevergoeding verschuldigd aan Wellington Consultancy BV, die overeenkomt met de waarde van de niet-uitgevoerde facturen, met een minimum van €125 per kalenderdag. Deze clausule is niet van toepassing als de klant kan aantonen dat Wellington Consultancy BV in gebreke is gebleven.
Artikel 10: Gegevensbescherming
​
Beide partijen verplichten zich de geldende wetgeving inzake privacy en gegevensbescherming na te leven. Persoonsgegevens mogen enkel worden uitgewisseld met toestemming en indien wettelijk toegestaan. De klant treedt op als verwerkingsverantwoordelijke en garandeert passende maatregelen voor gegevensbescherming te treffen. Na afloop van de dienstverlening dient de klant alle persoonsgegevens te verwijderen, tenzij opslag wettelijk vereist is.
Artikel 11: Intellectueel Eigendom
Alle door Wellington Consultancy BV verstrekte materialen, zoals rapporten, tests, modellen en software, zijn uitsluitend bedoeld voor intern gebruik door de klant. Het is de klant niet toegestaan deze zonder schriftelijke toestemming te reproduceren of te delen met derden.
Artikel 12: Afwijkingen van de Algemene Voorwaarden
​
Deze algemene voorwaarden prevaleren boven alle andere voorwaarden. Afwijkingen zijn alleen geldig als deze schriftelijk zijn vastgelegd.
Artikel 13: Toepasselijk Recht en Bevoegde Rechtbank
​
Op alle overeenkomsten tussen Wellington Consultancy BV en de klant is Belgisch recht van toepassing. Geschillen worden exclusief voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van Mechelen.